Användarvillkoren påverkar säkerheten

Användarvillkor (terms & conditions) är juridiska avtal som ofta poppar upp när du använder en webbplats eller installerar en app. När du godkänner dem kan du – utan att veta – ge leverantören tillåtelse att 

• samla in personlig eller arbetsrelaterad data 

• dela din information med tredje part 

• synkronisera eller spåra data från dina enheter. 

Det innebär att verktyg som gör ditt arbete enklare kan medföra en risk för känslig företagsinformation – om du accepterar villkoren utan att tänka efter. 

Dina val påverkar säkerheten 

Appar och webbplatser ber ofta om tillgång till olika delar av ditt digitala liv, så som 

filer eller e-post, kalender eller platsinformation, kontakter eller mikrofon och molnlagring eller aviseringar. 

När du använder en arbetsenhet eller konto kan den typen av åtkomst innebära risker, som att kundinformation delas med obehöriga, intern data hamnar på externa servrar 

och konfidentiella möten eller scheman röjs. 

Vad kan hända företaget? 

Om vi använder appar eller webbplatser på fel sätt – även oavsiktligt – kan det leda till stora problem för hela företaget: 
 

• Dataintrång som påverkar kunders integritet 

• Juridiska problem om vi bryter mot GDPR eller branschregler 

• Minskat förtroende från partners, kunder och intressenter 

• Skadat rykte som påverkar hela företaget 

• Ekonomiska konsekvenser i form av böter, rättsprocesser eller tappade affärer 

Vem som helst kan av misstag skapa en säkerhetsrisk om vi inte stannar upp och kontrollerar vad det är vi godkänner. Det kan både påverka dig, ditt team, kunder och företagets rykte. 

Ditt beteende är appens egentliga produkt 

Gratisverktyg – särskilt icke-licensierade – har dolda kostnader. Om en tjänst marknadsförs som gratis betyder det att det är du och ditt användarbeteende som är själva produkten. 

Din personliga information – eller företagets – kan komma att samlas in, säljas vidare till tredje part, användas till att utveckla nya tjänster eller för att träna AI-modeller. 

Tänk alltid efter innan du använder icke-licensierade verktyg i ditt arbete. Information är värdefull – att dela den är en risk för både dig och ditt företag. 

För att fatta säkrare beslut – börja alltid med Junglelmaps STAR-metod: 

• Stanna upp: Klicka inte förbi popups eller tillgångsförfrågningar 

• Tänk efter: Vad är det egentligen som efterfrågas? Är det nödvändigt? 

• Fråga dig: Är verktyget godkänt av företaget? 

• Reagera: Kontrollera inställningar, fråga om hjälp, eller acceptera inte om du är osäker. 

Säkerhet handlar om beteenden. Med hjälp av enkla vanor kan vi förebygga och minska risker för oss själva, våra team, företag och kunder. 

Nu erbjuder vi lektioner i Terms & Conditions – ett perfekt komplement för sommarens flexibla arbetsdagar.  

När många jobbar på distans eller växlar mellan ledighet och arbete, är det ett bra tillfälle att stärka säkerhetsmedvetenheten. Våra nya extralektioner finns nu tillgängliga – kontakta oss så berättar vi mer!