Artikel   14 december 2022

GDPR-tips 4: Ha bra GDPR-rutiner även för information på papper

Även om det mesta av GDPR kretsar kring vår digitala hantering av uppgifter, så gäller integritetsskydd även fysiska dokument. Därför gäller det att ha bra rutiner även där. Det skriver Joakim Hvalby, Program Manager Information Security på Junglemap i en av fyra tips-artiklar om GDPR.

GDPR
Integritet
NanoLearning
GDPR-tips 4: Ha bra GDPR-rutiner även för information på papper

Även om digitaliseringen har gått fort är vi ännu inte framme vid det papperslösa kontoret. Och även om digitala hot står högt på en organisations dagordning, så är det ett misstag att anta att pappersbaserade säkerhetsrisker inte längre finns. Enligt Data security incident trends är det hela 7 procent av säkerhetsincidenter som har med ”loss/theft of paperwork or data left in insucure location” att göra.  

En av poängerna med GDPR och Dataskyddslagen är att alla personuppgifter ska behandlas i enlighet med lagen, vilket innebär att vi måste kunna spåra och dokumentera dem – för att veta vad, var, när och hur de används. Dataskyddslagen är teknikneutral vilket innebär att den även gäller för personuppgifter som enbart finns fysiskt på papper. 

Eftersom alla organisationer idag ställer höga krav på sökbarhet i den skriftliga fysiska information som hanteras är det därför klokt att även tänka in GDPR och integritetsskydd redan när systemen för hantering av fysisk information sätts upp.   

Det handlar i grunden om tre saker 

  • Ökad medvetenhet 
  • Enkel hantering  
  • Och att vi sedan efterlever det. Året runt.  

Vi har nu lanserat 2024 års kurs i integritetsskydd & GDPR för alla anställda. En helt ny kurs med uppdaterat innehåll, färre lektioner men fler interaktiva kursmoment för att ge er organisations DPO en bättre förståelse för organisationens kunskaps- och medvetenhetsnivå.

För att öka engagemanget och medvetenheten fokuserar den här nya kursen också på varför GDPR och integritet är viktigt både på jobbet och i ditt privatliv.

Artikel   14 december 2022